ПрокатКит
Выдача оборудования в аренду и возврат, остатки по пунктам проката и документы на оплату — в браузере, с любого рабочего места. Справочники берутся из 1С:УНФ, документы формируются здесь и передаются в УНФ; деньги принимает касса УНФ. Каждая прокатная компания работает в своём кабинете.
- Выдача: клиент, период, цена за период из прейскуранта, залог, плановый возврат
- Возврат частями, просрочка и доплата, состояние оборудования
- Склад: свободно / в аренде по каждому пункту проката
- Оплата: документ → счёт в УНФ, отметка оплаты; несколько наших фирм
Разделы
Выдача в аренду
Документ выдачи — клиент, склад, период аренды, строки оборудования с ценой за период и залогом. Проведение списывает оборудование со склада и передаёт документ в УНФ.
- Подбор оборудования по названию с ценами за выбранный период из прейскуранта УНФ
- Плановая дата возврата считается по периоду и числу периодов, просрочка подсвечивается
- Своя нумерация документов и номер, присвоенный УНФ, — рядом
- Печатная форма акта выдачи с суммой прописью
Возврат
Возврат оформляется из карточки выдачи: что вернули, в каком состоянии, сколько периодов просрочки и какая доплата. Оборудование возвращается на склад.
- Частичный возврат — выдача остаётся открытой по невозвращённым единицам
- Состояние: исправно, повреждено (сумма ущерба), утеряно (на склад не возвращается)
- Расчёт залога к возврату клиенту
- Документ уходит в УНФ приходной накладной с датой фактического возврата
Склад
Остатки по каждому складу считаются по движениям: инвентаризация, выдачи, возвраты. Видно, сколько единиц свободно и сколько в аренде.
- Остатки по складам и «в аренде» по каждой позиции
- Инвентаризация: задать фактический остаток — разница станет движением
- Журнал движений по позиции
Оплата
Оплата в ПрокатКит — только документ: он формируется по выдаче (аренда, залог, доплата) и передаётся в УНФ как счёт на оплату. Кассовые операции остаются в УНФ.
- Счёт на аренду, залог или доплату — одной кнопкой из карточки выдачи
- Передача в УНФ с сохранением номера и ссылки на документ 1С
- Отметка оплаты вручную или проверкой по данным УНФ
- Печатная форма счёта
Справочники
Справочники кешируются из УНФ по OData и живут локально — после отказа от 1С они станут основными.
- Оборудование с ценами аренды по периодам и залогом
- Клиенты: физлица с паспортными данными и юрлица по ИНН, чёрный список
- Несколько наших фирм (организаций УНФ) — мультифирменность в каждом документе
- Склады = пункты проката, периоды аренды
1С:УНФ
Подключение к базе УНФ кабинета: обновление справочников, выгрузка документов, журнал обмена по стандарту КИТ — каждый запрос и ответ целиком. Работать ли с 1С, решает владелец кабинета.
- Кабинет может работать без 1С — документы и справочники только в ПрокатКит
- У каждой нашей фирмы свой режим: база кабинета, своя база УНФ или без УНФ
- Кнопка «Обновить справочники из УНФ» по шагам
- Выгрузка выдач/возвратов (отключается) и счетов на оплату
- Журнал обмена: URL, заголовки, тела, статус, время
Кабинет
У каждой прокатной компании свой кабинет: регистрация с подтверждением через MAX, Telegram или почту, пользователи с ролями, настройки нумерации и подключения к УНФ.
- Подтверждение регистрации кодом «ПК-XXXX» боту или кодом из письма
- Пользователи кабинета по приглашению на e-mail
- Техподдержка: чат на сайте и боты